Fuerza mayor y reputación, las claves para entender la cancelación del MWC

La cancelación del Mobile World Congress 2020 (con MWC) ha supuesto la pérdida de casi 500 millones de euros y 14.000 puestos de trabajo.
El pasado miércoles 12 de febrero de 2020 se articulaba lo que muchos esperábamos desde hace días. Responsables del GSMA, la entidad organizadora del Mobile World Congress (MWC) de Barcelona anunció la suspensión del evento tras la ola de cancelaciones de numerosas empresas participantes. La feria referente de móviles supone un impacto económico de unos 473 millones de euros, concentra a 2.800 expositores y atrae a unos 107.000 visitantes, según las cifras estimadas de la pasada edición.

El gasto directo para las empresas participantes (expositores, entradas al MWC, viajes, dietas, hoteles y presentaciones) se acerca a 500 millones de euros, según fuentes del sector. La factura del alquiler en los dos espacios de la Feria (Gran Via y Montjuïc) se eleva a unos 150 millones. En cuanto al espacio del evento, un metro cuadrado en Fira de Barcelona cuesta 1.200 euros en el recinto ferial. De los 120.000 metros cuadrados disponibles, Ericsson, por ejemplo, había contratado 6.000, lo que significa que ya ha desembolsado 7,2 millones de euros sólo por el espacio. Además la empresa sueca había reservado 200 habitaciones y 70 coches de alquiler para sus trabajadores.

La devolución de entradas: 300 millones de euros

La suspensión de la MWC supondrá devolver el importe de las entradas para los asistentes al evento, el precio oscila entre 800 y 5.000 euros lo que podría sumar unos 300 millones de euros en un cálculo rápido y aproximado. En este sentido, Jordi Damià profesor de EADA Business School, ha dado también respuesta a otras cuestiones sobre las pérdidas del evento:

La entidad organizadora, la que ha tomado la decisión de cancelar el MWC sin haber una alerta sanitaria, será quien asuma el coste de la cancelación. Es decir, que deberán dar respuesta a los costes generados en las 2.800 empresas dadas de alta.

Las pérdidas para cancelar el evento mundial pueden ser mayores que los beneficios estimados, y sólo podemos entender esta decisión si analizamos la decisión teniendo en cuenta motivos reputacionales, de responsabilidad social y de estrategia a largo plazo.

En este sentido, si bien se estimaban unos beneficios de 492 millones de euros, las pérdidas pueden ser mayores. Y es que, según destaca Damià, hay que tener en cuenta que no sólo se contemplan los ingresos que se iban a producir por parte de la hostelería, transporte (taxis), etc. hay una serie de proveedores auxiliares que estaban directamente relacionados con la feria, como son los montadores de stands, catering, etc. Por ello, el coste será muy fácilmente mayor y ello sin tener en cuenta el coste de oportunidad. Esto es todos los negocios que se iban a generar dentro de la propia feria y que, como no se va a llevar a cabo supondrán una pérdida.

Preparémonos para el próximo MWC 2021

Los expertos en comunicación corporativa de nuestra agencia de comunicación y marketing; en Carlus Cardona, Enrique Garcia, Carlos Tost, Tomás Crespo, Joan Antoni Pons, David Güell y Luis Feliu, han conversado sobre la decisión tomada por los organizadores del MWC y han concluido que se han hecho cosas muy bien hechas. La puesta en escena en el momento de anunciar la cancelación ha sido ejemplar, tanto para la comunicación verbal como por la comunicación no verbal de los ponentes, la reputación del evento queda inalterada y se evita el riesgo de ensuciar el prestigio que se ha creado durante las pasadas ediciones.

La nota negativa de la decisión es el hecho de no vivir un MWC este 2020 pero como han dicho los responsables del evento, el próximo Mobile Word Congress se podrá preparar con tiempo, seguirá en la capital catalana y podrá realizarse con el prestigio, la reputación y la ética empresarial de los participantes de forma impecable.